מעוניינים לארגן פעילות גיבוש המתאימה לצוות קטן? מחפשים רעיונות מקוריים ומדליקים לערבי גיבוש ולימי כיף עבור צוות קטן ומצומצם?
יש סיבות רבות מדוע חברה מעוניינת להפיק ערבי גיבוש לעובדיה, ביניהן גיבוש חברתי, יצירת הווי ייחודי בין חברי הצוות, שיפור התקשורת הבין אישית בין עובדי הצוות, תגמול לצוות הקטן לאור הישגיו ומסירות העובדים לארגון ועוד. בנוסף, הפעילות לגיבוש הצוות נועדה לשפר את כישורי העובדים במגוון תחומים, ליצור צוות מלוכד המסוגל להתמודד עם משימות ואתגרים בעבודה, בהתאם לחזון החברה והפעילות העסקית, וכדי להבין מהן החוזקות והחולשות של חברי הצוות.
איזה פעילויות מתאימות לצוות קטן?
חשוב לדעת כי ניתן לתכנן יום גיבוש לעובדים בכל מקום ובכל תנאי מזג האוויר, יש מגוון רעיונות והפעילויות המתאימות גם לצוות קטן המונה 2-3 עובדים בלבד. בארגונים רבים יש צוותים קטנים יחסית, את הפעילות מתאימים למספר המשתתפים, למאפייני העובדים ולמטרות הארגון.
חברות הייטק וחברות מובילות בכל התחומים מאפשרות לראשי צוותים קטנים לארגן יום כיף עם משחקי גיבוש ופעילויות שונות כדי ליצור צוות מנצח ויעיל, לשפר את הפרודוקטיביות של הצוות וכדי להעניק למשתתפים כלים חשובים הנדרשים לעבודתם השוטפת.
כאשר מחפשים רעיונות ופעילויות לגיבוש צוות קטן כדאי לפנות לחברה מקצועית המתמחה בארגון ובהפקת ימי כיף וגיבוש הכוללים פעילויות o.d.t, משחקי חברה והכרות והפעלות מקוריות מגוונות. החברה יכולה להפיק את כל האירוע, מתחילתו ועד סופו, בהתאם לצורכי העסק, מטרת הפעילות ומגבלות התקציב.
כיצד להפיק ערב גיבוש מוצלח ומקורי לצוות קטן?
ישנם 8 שלבים עיקריים להפקת ערבי גיבוש או יום גיבוש לעובדים של צוות קטן:
- גיבוש קונספט מרכזי – חשוב לגבש קונספט מרכזי בהתאם ליעדים הנקבעים על ידי ראש הצוות או מנהלים בכירים בארגון, כולל רשימת מטרות ותוצאה רצויה.
- אפיון הצוות – יש לאפיין את הצוות על מנת להתאים פעילויות גיבוש והפעלות שונות. אם הצוות הקטן הוקם רק לאחרונה מומלץ לכלול בפעילות משחקי גיבוש חברתי והפעלות להכרות מעמיקה יותר בין העובדים. במידה והפעילות מתוכננת לצוות ותיק יש לבדוק האם הצוות יצא לערבי גיבוש ולימי כיף ואיזה פעילויות והפעלות התקיימו עבורם באירועים השונים.
- אפיון העובדים בצוות הקטן – מומלץ להתאים את הפעילויות למאפייני העובדים, יש לבדוק האם קיימת מגבלה רפואית המונעת השתתפות של אחד העובדים בפעילות מסוימת או האם ישנן מגבלות אחרות העלולות למנוע את הצלחת הפעילות, למשל גיל, דת, כשרות וכדומה.
- תכנון תקציב ואישור מהגורמים הרלוונטיים בעסק – לפני תכנון הפעילות חשוב לערוך סקר שוק ולקבל הצעות מחיר, להגיש לממונה בחברה תקציב ליום כיף וגיבוש, ובהתאם לתקציב המאושר לבחור בחברה להפקת האירוע ובסוג הפעילויות.
- בחירת מועד לפעילות הגיבוש לצוות – ראש הצוות חייב לפתוח את היומן ולבדוק עם הבכירים בחברה מהו המועד המתאים ביותר מבחינת הארגון וחברי הצוות לקיום האירוע. כדאי לבדוק כי המועד שנקבע ליום הגיבוש לצוות הקטן אינו מתנגש עם משימות של הצוות, תערוכות, כנסים, חופשות וכדומה.
- בחירת חברה ומפעיל להפקת האירוע – את הפעילות כדאי לבצע בעזרת חברה מנוסה המציעה רעיונות מקוריים לפעילויות ולמשחקי גיבוש.
- תזכורת לעובדים – לאחר בחירת המועד לאירוע חשוב לשלוח תזכורת לעובדים, וכשבוע לפני כדאי לשלוח מייל נוסף לתזכורת.
- כיבוד, אוכל, מתנות ותפאורה – אין לשכוח כיבוד קל, קייטרינג, מתנות לעובדים וכדומה. כדאי גם להשקיע בתפאורה מתאימה בהתאם לסוג הפעילות ומיקומה, אם מתכננים את הפעילות במשרד או באולם סגור וממזוג כדאי לעצב את המקום כדי להכניס את העובדים לאווירה המתאימה.
רעיונות לערב גיבוש וליום כיף לצוות קטן
יש מגוון רעיונות ופעילויות המתאימות לגיבוש צוות קטן, חברה מקצועית תסייע לכם לבחור בפעילויות לאחר אפיון הצוות והעובדים ולאחר הבנת צורכי ומטרות הארגון. בין הרעיונות המקוריים המתאימים לגיבוש צוות קטן:
- טיול ג'יפים משולב פעילויות d.t בטבע.
- חדרי בריחה.
- ערב אלכוהול ומצב רוח טוב.
- משחק בסגנון המירוץ למיליון בהתאם למספר המשתתפים.
- המערב הפרוע בחוות סוסים.
- סדנאות בישול, שוקולד ואלכוהול.
- טיול רגלי מגבש בנחלים או במדבר עם פעילויות ומשחקים.
- פעילות גיבוש בין העמק להר.
- פיקניק בחוף הים עם משחקי גיבוש שונים.
יש עוד מגוון רעיונות המתאימים לגיבוש צוות קטן, מומלץ לתכנן אירוע חווייתי הכולל כיבוד, אוכל ושתייה, משחקי הכרות לגיבוש חברתי ומשימות מאתגרות, עם אפשרות לאתגרים פיזיים, לגיבוש אפקטיבי של הצוות.
תמונה: pixabay
