פריטי ריהוט המיועדים לחדרי ישיבות בחברות או ארגונים הם רהיטים חשובים שצריך לשים לב היטב לבחירה שלהם. ללא קשר לתחום העיסוק של החברה או הארגון – לעיתים קרובות בטח מגיעים בעלי תפקידים או אורחים לקיום ישיבות או פגישות חשובות וחדר הישיבות הוא המקום המתאים לכך.

התחום של ריהוט משרדי קיבל תפנית אמיתית וחשובה בשנים האחרונות, עת מחלחלת ההבנה שצריך לשים לב היטב אילו פריטי ריהוט בוחרים מנהלים עבור העובדים שלהם. כיום מבלים העובדים שעות רבות במשרד, ישובים על כסאות משרדיים, ליד השולחן ומול מסך המחשב. כאשר מקדישים את תשומת הלב הדרושה לבחירה נכונה ומושכלת של כל פריטי הריהוט – המשרד יתקבל לא רק מעוצב ויפה ברוח השקפת העולם העסקית של המנהלים שלו, אלא גם מסודר ונכון מבחינה בריאותית ותוך מתן דגש לאזורים שונים, כמו חדר הישיבות.

מה מיוחד כל כך בחדר ישיבות?

חשיבות גבוהה במיוחד ניתנת לעיצוב של חדר בישיבות מהסיבה הפשוטה שלעיתים יגיעו מנהלים בכירים או לקוחות חשובים לפגישות וישיבות, בעלי תפקידים שייתכן ומנהלי החברה ירצו להרשים אותם. חדר ישיבות מאורגן, מעוצב ויוקרתי יעשה את העבודה. להלן כמה רעיונות איך להשיג מראה שכזה לחדר הישיבות:

• כסאות מנהלים – כסאות מנהלים הם כסאות שיש להם מראה מיוחד, יוקרתי וייחודי. לא כל עובד יקבל כיסא שכזה וכאשר יש כמה כסאות כאלה בחדר אחד – מתקבל עיצוב מיוחד ומעניין בחדר כולו.
• שולחן – שולחן בחדר ישיבות צריך להיות ארוך או כזה שאפשר לכוון את האורך שלו, שכן לא בכל ישיבה יהיה מספר זהה של משתתפים. בדרך כלל נבחרים לחדרי הישיבות שולחנות מעץ מלא, בעלי רגליים עבות וכך מתקבל תחושה של שולחן בעל נוכחות בחדר, בדיוק כפי שמצופה משולחן שיוחלטו על גביו החלטות חשובות.
• תאורה – זה המקום למקם אמצעי תאורה מיוחדים ובהירים, כאלה שיסייעו בראייה של המצגת ויספקו את כמות התאורה המתאימה על מנת שמשתתפים יראו בבירור זה את זה.
• אמצעים טכנולוגיים – מקרן, מחשב, מתאם של רשת אינטרנט, טלפון המתאים לשיחות ועידה ומצויד ברמקול חזק ועוד.
• קירות אטומים – הקירות המפרידים את חדר הישיבות משאר החלל של המשרד צריכים להיות אטומים על מנת שאפשר יהיה לדון בחדר הישיבות בנושאים סודיים או כאלה שהמנהלים לא ירצו ששאר העובדים ישמעו. אפשר להשיג זאת על ידי קירות רגילים או על ידי קירות זכוכית עבים ואטומים.

איך בוחרים את הריהוט של חדר הישיבות?

כיום ידוע שעל מנת להשיג את העיצוב המתאים והנכון ביותר – כדאי ומומלץ לפנות אל אנשי מקצוע מומחים ומנוסים בתחום של עיצוב משרדים. לא מדובר בכל אדם שעוסק באופן מקצועי בתחום של עיצוב פנים, שכן אין זה זהה לעצב בית מגורים ומשרד, בעיקר לא חדר ישיבות. חשוב לשים לב לכיסאות או שולחנות משרדיים שבוחרים עבור עמדות העבודה של העובדים – על מנת שלא לבחור את אותם השולחנות גם לחדר הישיבות. עיצוב ושימת לב גם לפרטים הקטנים יהיו משימות חובה על מנת לקבל את העיצוב המרשים והמתאים ביותר לחדר הישיבות – שטיח, שלט לדלת, מקום המתאים לעגלת קפה וכיבוד ועוד.

שוני בין חדר הישיבות לעמדות עבודה אחרות

גם אם מחליטים במשרד לשמור על סגנון עיצובי אחיד – יהיה הבדל בעיצוב בין חדר הישיבות לבין עמדות העבודה או המשרדים האישיים של המנהלים הבכירים. חדר הישיבות תמיד ייראה מהודר ומעוצב יותר בשל אותה סיבה של הגעת אורחים מבחוץ, אורחים שיכולים להיות עמיתים מחברות אחרות, מנהלים ממשרדים אחרים או אפילו לקוחות שהמנהלי המשרד מחזרים אחריהם. חדר הישיבות בדרך כלל יהיה החלל שייראה את הפנים האמיתיות של המשרד ולכן שם בדרך כלל יינתן דגש על העיצוב המוקפד והמיוחד.

שמירה על חדר ישיבות מעוצב ומסודר

גם לאחר שחדר הישיבות מעוצב ומוכן לשימוש – חשוב לשים לב שהוא תמיד יהיה נקי, מאורגן ומוכן לישיבה שתתקיים ללא התרעה מוקדמת. במידה ויש קירות שקופים – יהיה קל ונעים לראות את עיצוב חדר הישיבות נשקף אל עמדות העבודה האחרות ונראה נקי ומסודר, תוך כדי שהוא משדר גם לא מעט יוקרה ופאר אל חללי המשרד כולו.

תמונה: pixabay